外国人の雇用ガイド　メルマガ編　第３号　在留資格更新時期のチェックを忘れずに！知らないうちに法律違反？！～パート２～

　　　　　　　　　　　　　　　■■■外国人の雇用ガイド■■■

外国人を雇用する際には気を付けなくてはならない事がたくさんあります。
知らないうちに法律違反を起こしたり、後で大きなトラブルになることも・・・。

外国人雇用の際の複雑な手続きについて、海外経験豊富な元大使館員で現在は法律の専門家である行政書士が解説。
ビザ・在留資格・雇用契約などの専門的アドバイスはもちろん、外国人との職場での付き合い方などのコツもわかりやすく伝授します。人事担当者は必見！

http://www.gaiko-guide.com

------------------------------------------2006.10.11　第３号---------

***************************目次***********************************

１．はじめに
２．在留資格更新時期のチェックを忘れずに！知らないうちに法律違反？！～パート２～
３．アンケートご協力のお願い（特典付）＆編集後記

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１．はじめに
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こんにちは、行政書士の眞嶋（まじま）容子です。

ところで私の名前は旧漢字を使っているため、なかなか正確に読んだり書いたりしてもらえないんですが（^^；）
よくあるのは「真島」だったり、「真嶋」だったり、たまには「真鍋」さんになったり「真崎」さんなんて書かれちゃうこともあります。
別にそれで怒ったりはしませんが（笑）、自分自身は戸籍上がそうなっているし、何となく見慣れているので皆さんにはお手数かと思いながらもそのまま使い続けています。

英語だと「MAJIMA」ですが、綴りを口頭で言うと、これまたなかなかちゃんと理解してもらえず（私の発音が悪いのかも知れませんが・・・）「M」が「N」になっていたり、「J」が「G」になっていたりして・・・「MAGINA」・・・誰、それ？って事にもなりかねません（涙）。なのでいちいち「JAPANのJ！」とか説明しています。

下の名前も、英語圏の人が発音すると「ヨゥコゥ」（具志堅？）、スペイン語圏の人だと、たまに「ジョーコ」と発音する人もいます。。。
でも大体、「あー、ジョン・レノンの奥さん（オノ・ヨーコさん）と同じ名前ね！」と覚えてもらいやすいので、助かります。

外国人の方でも、なかなか難しい名前の方、いらっしゃいますよね？
タイの方とかは結構長い場合があって、なかなか手強いです。
あと発音が難しい場合とか。日本語風に発音しちゃうと似ても似つかない名前になっていたりするんでしょうね。

名前を正確に読んであげる（少なくともその努力をする）だけでも、かなり相手の印象が良くなり、喜んでもらえるのではないかと思います。

それではそろそろ本題に入って参りましょう。

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２．在留資格更新時期のチェックを忘れずに！知らないうちに法律違反？！～パート２～
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創刊号では、「知らないうちに法律違反？！外国人雇用の際に注意することとは？」（http://www.gaiko-guide.com/archive060925.html）というテーマで、外国人を雇用する際には、きちんと在留資格の確認をしないと知らないうちに法律違反になっていることがありますよ、という内容をお伝えしました。

今回は「知らないうちに法律違反？！パート２」ということで、きちんと在留資格を確認してから雇用した後でも安心はできませんよ！というテーマでお届けしたいと思います。

先日、とある外国人の方から相談を頂きました。語学学校で英語の先生をしている方なのですが、在留資格（いわゆる就労ビザ）の有効期限を１ヶ月間違って覚えていて、気が付いた時には既に期限が過ぎていたそうです。

「どうしよう？！！」

と焦って今にも泣き出しそうなその方はとても気の毒だとは思うのですが、期限が過ぎている訳ですから、今さら更新の手続きはできません。
不法滞在になってしまう訳ですね。もちろん意図的ではありませんが、不法滞在の事実は変わらない訳ですから、この方は今のところ入国管理局の審査待ちという状態で、当然仕事をすることもできません。

ちなみにこの場合は、雇用主も不法滞在者に就労させていた、ということで罰の対象になる可能性もあります。

在留資格は大体の場合が１年又は３年の期間で与えられるので、特に３年の場合だとうっかり期限を忘れてしまうことが多々あります。
でもこの「うっかり」が命とり！１日の遅れも許されません。
せっかく仕事にも慣れて、会社で必要な人材となっていた外国人の方がある日突然、働けなくなった・・・なんて事になったらあなたの会社にとっても損失ですよね。

仮に外国人の方が自分で手続きを行ったとしても、在留資格の期限はしっかりとチェックして、期限が切れる前に更新するようにしましょう。ちなみに更新の申請は２ヶ月前から受け付けてもらえますので、早め早めが肝心ですね。

もちろん当事務所に業務を依頼された方には、こちらから事前にリマインドしています。

外国人採用の際の不安・・・手続きをどうしたらいいのか良くわからない・・・
そんな方のために当事務所では初回限定で無料メール相談を行っています。
もし宜しかったら利用してみて下さいね。
詳しくはこちらをご覧下さい→
http://www.gaiko-guide.com/services.html

○●当メルマガの今後のトピック（順不同）●○
★在留資格がいつの間にか失効している？！日本を一時的に離れる時に注意すること
★うちの社員に合った在留資格はどれ？
★在留資格を取得・変更するには？
★外国人と雇用契約を結ぶ際のポイントとは
★外国語でのコミュニケーション上の誤解～意思疎通を上手く図るには？
★理想的な上司と部下の関係像～国別の違い
★外国で暮らすという事のストレスと仕事への影響
★ちょっとした工夫で外国人社員との関係を改善！

その他にも様々なトピックを随時掲載する予定です。リクエストがあればどうぞ！→
info@juridique.jp

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３．アンケートご協力のお願い（特典付）＆編集後記
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貴社で外国人を雇用する際に困っていること、不安に思っていること、よくわからないと思っていることなどありませんか？
当事務所では、そのような内容をお伺いすべく、簡単なアンケートを行っています。
上記のような内容を簡潔に記入して、メールにてご送付下さい。匿名でも結構です。
送付先：info@juridique.jp

ご回答頂いた方には、皆様から頂いた内容とそれに対する私なりの回答を記載したレポートを無料で贈呈いたします。
ご協力のほど、宜しくお願いいたします。

ところで、先日テレビ（カンブリア宮殿）にソフトブレーンの宋文洲さんが出演されていました。一方では外国人による犯罪の増加なども報じられたりしますが、外国人の方が日本に滞在できることによって日本が受ける恩恵も多くあるのでしょうね。

宋さんが日本へ留学される際、北海道大学がリストの一番上にあったので一番良い大学だと思い込んで留学先にしたそうです。面白いですね。
私も北海道出身ですし、父と兄が北海道大学で教えている（父はもう定年退職しましたが）ので、個人的にちょっと親しみがわいてしまいました。（自分の出身地と関係があると、みんな良い人に見えてしまう・・・田舎者の典型ですね(^_^；)

それではまた来週お会いしましょう！

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